La revisione della ISO 9001:2026 è in fase di pubblicazione
La bozza è stata approvata dagli organismi membri a dicembre 2025; la struttura armonizzata viene mantenuta, prevedendo un aggiornamento evolutivo piuttosto che una riscrittura completa.
La ISO 9001 è il riferimento internazionale per i sistemi di gestione della qualità e la norma di sistema di gestione più certificata al mondo. Il riesame periodico della norma inizia con la valutazione del comitato tecnico sulla sua idoneità allo scopo; se si decide la revisione, la bozza matura per fasi attraverso i voti degli organismi membri.
Un aggiornamento evolutivo significa che la struttura esistente viene preservata: l'ordine delle clausole e la logica di base restano invariati, i requisiti vengono affinati in base ai temi attuali. Per le organizzazioni certificate ciò significa non ricostruire il sistema da zero, ma aggiornare il sistema esistente lavorando sulle differenze.
Una volta fissata la data di pubblicazione, gli organismi di accreditamento annunciano il periodo di transizione; le organizzazioni certificate sostengono un audit di transizione entro tale periodo. Rimandare la transizione all'ultimo mese significa non riuscire a trovare una data quando i calendari di audit sono più intasati.
Come procede una revisione ISO
Le norme ISO vengono riesaminate periodicamente. Il processo inizia con la valutazione del comitato tecnico sull'adeguatezza della norma allo scopo; se si decide la revisione, la bozza matura per fasi attraverso i voti degli organismi membri.
La bozza ha un nome e una soglia di voto in ogni fase. La distanza tra la notizia che "arriva una revisione" e che "una revisione è stata pubblicata" può quindi superare un anno; nella pianificazione occorre verificare a che fase si è arrivati.
Cosa significa un aggiornamento evolutivo
Un aggiornamento evolutivo significa che la struttura esistente viene preservata: l'ordine delle clausole e la logica di base restano invariati, mentre i requisiti vengono affinati sui temi attuali.
La conseguenza per le organizzazioni certificate è rilevante: il sistema non viene ricostruito, ma aggiornato affrontando le differenze rispetto al sistema esistente. Si tratta di un'analisi del gap e di un aggiornamento mirato, non di una ricertificazione.
Come funzionerà la transizione
Una volta fissata la data di pubblicazione, gli organismi di accreditamento annunciano il periodo di transizione, durante il quale le organizzazioni certificate sostengono un audit di transizione. Per le norme sui sistemi di gestione questo periodo è stato tipicamente di tre anni.
L'esperienza dimostra questo: sebbene il periodo sembri ampio, trovare un auditor diventa più difficile verso la fine. Combinare la transizione con un audit di sorveglianza pianificato riduce sia i costi sia il rischio di calendario.
Le informazioni di questo articolo riguardano un processo in fase di pubblicazione; una volta annunciate la data di pubblicazione definitiva e la tempistica di transizione, è vincolante la comunicazione del vostro organismo di certificazione.
Quale parte del sistema cambia realmente in una revisione
La struttura comune delle norme sui sistemi di gestione fissa l'ordine delle clausole: contesto, leadership, pianificazione, supporto, attività operative, valutazione delle prestazioni, miglioramento. In una revisione evolutiva questa impalcatura resta invariata.
Il cambiamento si concentra tipicamente in due punti. Il primo è la clausola su contesto e rischio: la norma richiede che l'organizzazione inserisca nel proprio contesto i temi attuali (clima, digitalizzazione, fragilità della supply chain, etica). Il secondo è l'aspettativa di evidenza: richiedere che un lavoro già svolto sia dimostrato tramite registrazioni.
Il risultato dell'analisi del gap non è quindi solitamente "scrivere una nuova procedura" ma "documentare la prassi esistente". È anche qui che di solito emergono i rilievi in audit.
Come si esegue un'analisi del gap
Un'analisi del gap si svolge tramite una tabella di corrispondenza: le clausole della nuova norma nella colonna di sinistra, la procedura e la registrazione esistenti che le soddisfano in quella di destra. Le righe lasciate vuote costituiscono l'elenco dei lavori.
La seconda funzione della tabella emerge in audit: quando l'auditor chiede di una clausola, la tabella mostra in quale procedura si trova la risposta, riducendo i tempi di ricerca.
La persona che esegue l'analisi deve conoscere anche l'edizione precedente della norma; leggere solo il nuovo testo non rivela cosa sia cambiato e genera lavoro inutile.
Cosa fare?
- 1Seguite il calendario di pubblicazione e transizione tramite il vostro organismo di certificazione.
- 2Eseguite un'analisi del gap non appena pubblicata; affrontate solo i requisiti che sono cambiati.
- 3Valutate di combinare l'audit di transizione con il vostro audit di sorveglianza pianificato.
Questo articolo ha scopo informativo e non costituisce parere legale. Il modo in cui una normativa si applica al vostro prodotto dipende dalle caratteristiche tecniche del prodotto e dal mercato di destinazione; l'ambito esatto può essere determinato solo esaminando il prodotto.