Η διαδικασία SASO SABER: τρέχοντα βήματα για εξαγωγή στη Σαουδική Αραβία

Το SABER είναι η υποχρεωτική διαδικτυακή πλατφόρμα συμμόρφωσης που λειτουργεί ο Σαουδικός Οργανισμός Προτύπων, Μετρολογίας και Ποιότητας (SASO). Εισαγωγείς και εξαγωγείς καταχωρίζουν εκεί τα προϊόντα τους, ανεβάζουν τους τεχνικούς τους φακέλους και λαμβάνουν από αυτήν τα έγγραφα που απαιτούνται για τον σαουδικό τελωνειακό εκτελωνισμό.

Η λογική της πλατφόρμας έχει δύο επίπεδα: το προϊόν πιστοποιείται μία φορά και στη συνέχεια λαμβάνεται ξεχωριστό έγγραφο για κάθε αποστολή. Η αδυναμία κατανόησης αυτής της διάκρισης είναι το πιο συνηθισμένο λάθος σχεδιασμού του εξαγωγέα.

Το πρώτο βήμα είναι η επιλογή του φορέα αξιολόγησης συμμόρφωσης: ο εισαγωγέας συνάπτει σύμβαση με φορέα εξουσιοδοτημένο από τον SASO (CAB) για τη διενέργεια των δοκιμών και της τεχνικής επισκόπησης.

Ακολουθεί η αίτηση και η επισκόπηση. Υποβάλλονται εκθέσεις δοκιμών, φωτογραφίες προϊόντος και τεκμηρίωση σήμανσης· ο φορέας τα αξιολογεί βάσει του σχετικού τεχνικού κανονισμού.

Μόλις ολοκληρωθούν η έγκριση και η πληρωμή, η πλατφόρμα εκδίδει το Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Προϊόντος (PCoC). Όπου δεν απαιτείται επιθεώρηση εργοστασίου, αυτό συνήθως διαρκεί λίγες εργάσιμες ημέρες· όπου απαιτείται επιθεώρηση, η περίοδος είναι μεγαλύτερη.

Το τελευταίο βήμα επαναλαμβάνεται για κάθε αποστολή: ο εισαγωγέας ζητά Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης Αποστολής (SCoC) και η πλατφόρμα το συγκρίνει και το επαληθεύει έναντι του υπάρχοντος PCoC. Ο τελωνειακός εκτελωνισμός προχωρά μόνο μετά από αυτή την επαλήθευση.

Το πρώτο είναι ότι ο 12ψήφιος κωδικός HS έχει καταστεί υποχρεωτικός. Ο κωδικός πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στο προϊόν· ένας κατά προσέγγιση κωδικός οδηγεί σε μη επαλήθευση του εγγράφου κατά την αποστολή.

Το δεύτερο είναι οι απαιτήσεις δήλωσης προϊόντος που θεσπίστηκαν για ορισμένες κατηγορίες. Αυτό προσθέτει ένα στοιχείο δήλωσης σε φακέλους που προηγουμένως έκλειναν μόνο με έκθεση δοκιμής.

Το τρίτο είναι η αυστηροποίηση του δεσμού μεταξύ εγγράφων και φορολογικής συμμόρφωσης: μια αποστολή μέσω οργανισμού που δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της αρμόδιας φορολογικής αρχής (ZATCA) δεν μπορεί να περάσει από την πλατφόρμα. Ακόμη κι αν ο τεχνικός φάκελος είναι πλήρης, μια αποστολή μπορεί να σταματήσει λόγω διοικητικού κενού συμμόρφωσης.

Αν και το μέρος που ζητά το έγγραφο είναι ο εισαγωγέας, το μέρος που παράγει το περιεχόμενό του είναι ο εξαγωγέας: η έκθεση δοκιμής, το γραφικό της ετικέτας και ο τεχνικός φάκελος προέρχονται από τον εξαγωγέα. Η ελλιπής άφιξη αυτών των εγγράφων μπλοκάρει τη διαδικασία στην πηγή και όχι στην πλευρά του εισαγωγέα.

Η σήμανση είναι το τμήμα του φακέλου που επιστρέφεται πιο συχνά. Όπου οι απαιτήσεις πληροφόρησης στα αραβικά και οι υποχρεωτικές σημάνσεις στο προϊόν δεν έχουν διευθετηθεί πριν την παραγωγή, γίνονται το πιο δαπανηρό στοιχείο διόρθωσης μόλις η αποστολή είναι έτοιμη.

Το πιο διαδεδομένο λάθος σε αυτή την αγορά είναι η σύγχυση των δύο εγγράφων. Το πιστοποιητικό συμμόρφωσης προϊόντος ανήκει στο ΠΡΟΪΟΝ: αποκτάται μία φορά, ισχύει για καθορισμένη περίοδο και βασίζεται στη συμμόρφωση του προϊόντος με τον τεχνικό κανονισμό.

Η επιβεβαίωση συμμόρφωσης αποστολής ανήκει στην ΑΠΟΣΤΟΛΗ: αποκτάται για κάθε αποστολή με βάση το πιστοποιητικό προϊόντος και είναι αυτό που προσκομίζεται στο τελωνείο.

Όταν ένας εισαγωγέας που κατέχει πιστοποιητικό προϊόντος δεν καταφέρει να λάβει την επιβεβαίωση αποστολής, το εμπορευματοκιβώτιο περιμένει στο τελωνείο· αυτό δεν είναι τεχνική μη συμμόρφωση αλλά σφάλμα διαδικασίας, και το κόστος του εμφανίζεται άμεσα ως ημέρες αναμονής.

Τα στοιχεία που συνήθως αναμένει μια αίτηση πιστοποιητικού είναι: εκθέσεις διαπιστευμένου εργαστηρίου, ο τεχνικός φάκελος του προϊόντος, ο κατάλογος μοντέλων και οι φωτογραφίες, δείγματα ετικέτας και τα στοιχεία του εισαγωγέα. Η πληρότητα αυτού του συνόλου καθορίζει ολόκληρη τη διαδικασία.

Ο κατάλογος μοντέλων είναι το στοιχείο που επιστρέφεται πιο συχνά για διόρθωση: το όνομα του προϊόντος, ο κωδικός μοντέλου και οι παραλλαγές πρέπει να είναι γραμμένα πανομοιότυπα στο έγγραφο και στο προϊόν. Μια μικρή διαφορά στην ορθογραφία προκαλεί ένσταση στο τελωνείο.

Η προετοιμασία της αραβικής ετικέτας και του εγχειριδίου μπορεί να διεξαχθεί ανεξάρτητα από την τεχνική διαδικασία και, επειδή συνήθως αφήνεται τελευταία, δημιουργεί συμφόρηση· η πρόωρη διεκπεραίωσή της συντομεύει άμεσα το χρονοδιάγραμμα.

Για ορισμένες ομάδες προϊόντων, ένα όριο και μια ετικέτα ενεργειακής απόδοσης αποτελούν ξεχωριστή υποχρέωση και λειτουργούν ανεξάρτητα από τη συμμόρφωση ασφαλείας. Ένα προϊόν κάτω από το όριο δεν μπορεί να διατεθεί στην αγορά ακόμη κι αν είναι πλήρως συμμορφούμενο ως προς την ασφάλεια.

Αυτό σχετίζεται άμεσα με τις κλιματικές συνθήκες: οι απαιτήσεις απόδοσης για προϊόντα ψύξης και κλιματισμού είναι αισθητά αυστηρές σε αυτή την αγορά και μπορούν να επηρεάσουν τον σχεδιασμό του προϊόντος.

Επειδή το αποτέλεσμα μιας δοκιμής απόδοσης μπορεί να απαιτεί αλλαγή σχεδιασμού, αυτό το στοιχείο τοποθετείται στην αρχή του σχεδίου του έργου· ένα αποτέλεσμα απόδοσης που λαμβάνεται αργά μπορεί να ακυρώσει ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα.