Çin CCC belgelendirmesinde geri dönüş: kendi beyanı (SDOC) kaldırılan 16 ürün grubu

Çin'in zorunlu ürün sertifikasyonu (CCC) rejiminde bazı ürün grupları için tedarikçinin kendi uygunluk beyanı (SDoC) yolu açılmıştı. Bu yol, üçüncü taraf belgelendirme yerine üreticinin kendi beyanına ve dosyasına dayanıyordu.

SDoC kaldırıldığında ilgili ürün grubu klasik CCC yoluna dönüyor: yetkili belgelendirme kuruluşu üzerinden test ve genellikle fabrika denetimi gerekiyor. Bu, hem takvimi hem maliyeti değiştiren bir geri dönüş.

İlk iş, ürünün etkilenen gruplar arasında olup olmadığını duyurudaki liste üzerinden doğrulamak. Grup tanımları HS kodu ve ürün tanımıyla birlikte verildiği için yaklaşık bir eşleme yeterli olmuyor.

Kapsamdaysa yol haritası nettir: yetkili belgelendirme kuruluşuna başvuru, Çin'de tanınan laboratuvarda test ve fabrika denetimi. Denetim, üretim yerinde yapıldığı için takvimin en az öngörülebilir kalemi.

Beyan dosyası boşa gitmiyor: SDoC için hazırlanmış test raporları ve teknik dosya, CCC başvurusunun temeli olarak kullanılabiliyor. Hangi raporun kabul edileceğini belgelendirme kuruluşu söylüyor.

Bu tür değişikliklerde genellikle mevcut beyanların geçerliliğini koruduğu bir süre tanımlanır. Süre içinde belgelendirmeyi tamamlamak, süre sonunda pazarda kalabilmenin tek yolu.

Stok yönetimi ayrı bir başlık: süre bitiminde depoda bulunan ürünün durumu duyuruya göre değişiyor. Sevkiyat planı yapılırken bu ayrım kontrol edilmeli.

Çin'in zorunlu belgelendirme düzeninde iki yol vardır ve yükleri arasındaki mesafe büyüktür. Zorunlu belgelendirme yolunda ürün ülke içindeki yetkilendirilmiş laboratuvarda test edilir, üretim tesisi denetlenir ve belge geçerliliği boyunca takip denetimleri sürer.

Kendi beyanı yolunda ise sorumluluk başvuru sahibindedir: ürünün uygunluğunu kendisi beyan eder, kanıtı hazır tutar ve beyanı sisteme kaydeder. Fabrika denetimi kural olarak yoktur ve bu, maliyet ile takvim arasındaki en büyük farkı oluşturur.

Bu yüzden bir ürün grubunun kendi beyanı kapsamından çıkarılıp zorunlu belgelendirmeye alınması, o gruptaki üreticiler için basit bir idari değişiklik değildir: laboratuvar sırası, numune gönderimi ve fabrika denetimi planlaması gerektiren yeni bir süreç demektir.

Kapsam değişikliklerinde tipik olarak bir geçiş dönemi tanımlanır: belirli bir tarihe kadar eski yola göre piyasaya sürülmüş ürünler kalabilirken, yeni sevkiyatlar yeni yola tabi olur. Geçişin ayrıntısı ürün grubuna göre değişir.

Planlamada belirleyici olan kalem fabrika denetimidir: yabancı tesis için denetim tarihi laboratuvar sırasından bağımsız planlanır ve toplam süreyi genellikle o belirler. Denetim randevusu ne kadar erken alınırsa takvim o kadar öngörülebilir olur.

İkinci belirleyici kalem numunedir: ülkeye gönderilecek numunenin gümrük süreci ayrı bir iş kalemidir ve numune eksikliği laboratuvar sırasının kaybedilmesine yol açar.

Kapsam bilgisini eski bir listeden okumak en pahalı hatadır: kapsam listesi düzenli olarak güncellenir ve bir ürün grubu her iki yönde de hareket edebilir. Her proje başında yürürlükteki liste teyit edilir.

İkinci yaygın hata belge sahipliğinin sözleşmede düzenlenmemesidir. Belge ülkede yerleşik bir başvuru sahibi adına düzenlenir ve belge sahibi ürünün pazardaki kontrolünü elinde tutar; bu, ticari ilişkinin en kritik maddesidir.

Üçüncü hata üretim yeri değişikliğinin bildirimle geçileceğini varsaymaktır: üretim yeri belgenin kapsamının parçasıdır ve değişmesi yeniden değerlendirme gerektirir.

Bu düzende kapsam bir ürün kategorisi listesiyle tanımlanır ve liste düzenli olarak gözden geçirilir. Hareket iki yönlüdür: riski düştüğü değerlendirilen gruplar beyan yoluna geçebilirken, saha verilerinde sorun görülen gruplar zorunlu belgelendirmeye alınabilir.

Bu hareketliliğin pratik sonucu, kapsam bilgisinin bir kez öğrenilip saklanabilecek bir bilgi olmamasıdır. Her proje başında yürürlükteki liste teyit edilir ve teyidin tarihi kayda geçirilir.

İkinci sonuç, ürün portföyünün periyodik taranmasıdır: kapsama giren bir grup, hazırlık yapılmadığında ithalatın durmasıyla fark edilir ve o noktada telafi süresi kalmaz.