Die Überarbeitung der ISO 9001:2026 befindet sich in der Veröffentlichungsphase
Der Entwurf wurde im Dezember 2025 von den Mitgliedsorganisationen genehmigt; die harmonisierte Struktur bleibt erhalten, vorgesehen ist eine evolutionäre Aktualisierung statt einer umfassenden Neufassung.
ISO 9001 ist die internationale Referenz für Qualitätsmanagementsysteme und die weltweit am häufigsten zertifizierte Managementsystemnorm. Die regelmäßige Überprüfung der Norm beginnt damit, dass das technische Komitee bewertet, ob sie noch zweckmäßig ist; fällt die Entscheidung zur Überarbeitung, reift der Entwurf schrittweise durch die Abstimmungen der Mitgliedsorganisationen.
Eine evolutionäre Aktualisierung bedeutet, dass die bestehende Struktur erhalten bleibt: Die Reihenfolge der Abschnitte und die grundlegende Logik bleiben bestehen, die Anforderungen werden an aktuelle Themen geschärft. Für zertifizierte Organisationen bedeutet dies nicht den Neuaufbau des Systems, sondern die Aktualisierung des bestehenden Systems durch Bearbeitung der Unterschiede.
Sobald das Veröffentlichungsdatum feststeht, geben Akkreditierungsstellen die Übergangsfrist bekannt; zertifizierte Organisationen durchlaufen innerhalb dieser Frist ein Übergangsaudit. Den Übergang auf den letzten Monat zu verschieben bedeutet, in der Zeit stärkster Auslastung der Auditkalender keinen Termin zu finden.
Wie eine ISO-Revision abläuft
ISO-Normen werden regelmäßig überprüft. Der Prozess beginnt damit, dass das technische Komitee bewertet, ob die Norm noch zweckmäßig ist; fällt die Entscheidung zur Revision, reift der Entwurf schrittweise durch die Abstimmungen der Mitgliedsorganisationen.
Der Entwurf trägt in jeder Phase einen Namen und eine Abstimmungsschwelle. Der Abstand zwischen der Meldung "eine Revision kommt" und "eine Revision wurde veröffentlicht" kann daher ein Jahr überschreiten; bei der Planung muss geprüft werden, in welcher Phase man sich befindet.
Was eine evolutionäre Aktualisierung bedeutet
Eine evolutionäre Aktualisierung bedeutet, dass die bestehende Struktur erhalten bleibt: Die Reihenfolge der Abschnitte und die Grundlogik bleiben bestehen, während die Anforderungen an aktuelle Themen geschärft werden.
Die Konsequenz für zertifizierte Organisationen ist wichtig: Das System wird nicht neu aufgebaut, sondern anhand der Unterschiede zum bestehenden System aktualisiert. Es handelt sich um eine Gap-Analyse und eine gezielte Aktualisierung — keine Neuzertifizierung.
Wie der Übergang ablaufen wird
Sobald das Veröffentlichungsdatum feststeht, kündigen die Akkreditierungsstellen die Übergangsfrist an, innerhalb derer zertifizierte Organisationen ein Übergangsaudit durchlaufen. Bei Managementsystemnormen wurde diese Frist typischerweise mit drei Jahren angesetzt.
Die Erfahrung zeigt: Auch wenn die Frist großzügig erscheint, wird es gegen Ende schwieriger, einen Auditor zu finden. Die Kombination des Übergangs mit einem geplanten Überwachungsaudit senkt sowohl Kosten als auch Terminrisiko.
Die Angaben in diesem Artikel betreffen einen Prozess im Veröffentlichungsstadium; sobald das endgültige Veröffentlichungsdatum und der Übergangszeitplan bekannt gegeben werden, ist die Mitteilung Ihrer Zertifizierungsstelle maßgeblich.
Welcher Teil des Systems sich bei einer Revision tatsächlich ändert
Die gemeinsame Struktur der Managementsystemnormen legt die Abschnittsreihenfolge fest: Kontext, Führung, Planung, Unterstützung, Betrieb, Leistungsbewertung, Verbesserung. Bei einer evolutionären Revision bleibt dieses Gerüst bestehen.
Änderungen konzentrieren sich typischerweise auf zwei Stellen. Erstens der Kontext- und Risikoabschnitt: Die Norm verlangt, aktuelle Themen (Klima, Digitalisierung, Anfälligkeit der Lieferkette, Ethik) in den Kontext der Organisation einzubeziehen. Zweitens die Erwartung an Nachweise: Bereits durchgeführte Arbeit muss durch Aufzeichnungen belegt werden.
Das Ergebnis einer Gap-Analyse lautet daher meist nicht "neues Verfahren schreiben", sondern "bestehende Praxis dokumentieren". Genau hier entstehen im Audit meist auch Feststellungen.
Wie eine Gap-Analyse durchgeführt wird
Eine Gap-Analyse erfolgt anhand einer Zuordnungstabelle: In der linken Spalte stehen die Abschnitte der neuen Norm, in der rechten das bestehende Verfahren und die Aufzeichnung, die diesen Abschnitt erfüllen. Leer gebliebene Zeilen bilden die Arbeitsliste.
Die zweite Funktion der Tabelle zeigt sich im Audit: Fragt der Auditor nach einem Abschnitt, zeigt die Tabelle, welches Verfahren die Antwort enthält, wodurch sich die Suchzeit verkürzt.
Die Person, die die Analyse durchführt, muss auch die vorherige Ausgabe der Norm kennen; das alleinige Lesen des neuen Textes zeigt nicht, was sich geändert hat, und erzeugt unnötige Arbeit.
Was ist zu tun?
- 1Verfolgen Sie den Veröffentlichungs- und Übergangszeitplan über Ihre Zertifizierungsstelle.
- 2Führen Sie nach der Veröffentlichung eine Gap-Analyse durch; behandeln Sie nur die geänderten Anforderungen.
- 3Erwägen Sie, das Übergangsaudit mit Ihrem geplanten Überwachungsaudit zu kombinieren.
Dieser Artikel dient der Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Wie eine Vorschrift auf Ihr Produkt angewendet wird, hängt von den technischen Merkmalen des Produkts und dem Zielmarkt ab; der genaue Geltungsbereich kann nur durch Prüfung des Produkts bestimmt werden.